Familjesystem
FÖRETAGSsystem
Bolaget
Kunder – Personal – Leverantörer – Myndigheter – Konkurrenter – Övriga intressenter
Ägarledda företag, vare sig om styrelsearbetet är aktivt eller ej, kan ibland beskrivas som ett ”familjesystem” där strategiska och operativa beslut inte sällan fattas i samma forum eller till och med vid köksbordet. Ägarledda företagsgrupper som vill växa rekommenderas bredda kompetens och erfarenhet med externa ledamöter. Man behöver också strukturera och skilja på rollerna som Ägare – Styrelse – VD med tydliga styrdokument för respektive beslutsorgan. Det oavsett om man som ägare har flera av rollerna själv. Förenklat behöver man strukturera styrning & ledning från ”familjesystem” till ”företagssystem” med professionalism.
Bolagsstyrning
Tillväxt under kontroll kräver ordning och reda med en väl strukturerad plattform.
- Ägardirektiv beskriver huvudägarnas / founders vilja och ambition med Bolaget på fem års sikt. Ägardirektivet formuleras och signeras. Vår erfarenhet är att framtida diskussioner ägare emellan underlättas om man i tidiga skeden är överens om de långsiktiga ambitionerna.
- Den strategiska planen upprättas med indata från ägardirektivet. Den föreslås upprättas i samverkan mellan styrelse och VD.
- Finns fler delägare behöver aktieägaravtal upprättas som behöver speglas mot ägardirektivet.
- Den strategiska planen bryts ned till operativa mål och handlingsplaner som genomförs av VD med ledningsgrupp.
Dynamisk ledningsgrupp
VD med ledningsgrupp ansvarar för företagets mål och strategier utifrån styrelsens och ägarnas direktiv. En väl fungerande ledningsgrupp är en förutsättning för måluppfyllelse.
Erfarenheter från ledningsarbete genom åren är att ledningsmöten inte alltid är förberedda eller strukturerade och fungerar därför mindre bra. Agenda och uppföljning speglar heller inte alltid den strategiska planen vilket medför att styrning och aktiviteter inte stöder vare sig ägardirektiv eller strategisk plan vilket slutligen medför svårigheter att uppnå de av styrelsen uppsatta målen.
AdviceX arbetar med en beprövad modell och metodik för utveckling mot en dynamisk ledningsgrupp. Framgångsfaktorerna är i huvudsak rätt agenda, attityd, kontinuitet och rätt sammansättning.
Roller & beslutsorgan
Ägare – Styrelse – VD har, oavsett om samma personer besitter flera av rollerna, olika roller och uppgifter som behöver beaktas.
- Ägarna har en vision och ambition med Bolaget. Det formaliseras med ett Ägardirektiv
- Styrelser i ägarledda SME-företag innehåller nästan undantagslöst huvudägare och inte sällan externa ledamöter. Om VD jobbet innehas av en extern utan ägarintressen i Bolaget är Bolagsstyrning och rätt beslut i rätt forum en förutsättning för ordning och reda samt professionell ledning och styrning.
Ingående delar
AdviceX modell för framtagande av plattform för tillväxt och god bolagsstyrning.
Beroende på vad som redan finns framtaget kan man välja enskilda moduler. Genomförandet sker i form av workshop – eget arbete där AdviceX tar helhetsansvar för modell, dokumentation och coachning och där Bolagets står för innehållet.
VD med ledningsgrupp
VD med ledningsgrupp bryter ned de långsiktiga strategiska målen till en operativ affärsplan.
AdviceX tes är att det är ”god enough” med en årsplan omfattande styrkort innehållande viktiga styrmått för framgångsfaktorerna som styr mot de strategiska målen. VD föredrar därefter affärsplanen för styrelsen som fastställer både finansiella och icke finansiella mål.
Det är nu VD och ledningsgruppens primära uppgift att styra och genomföra aktiviteter / handlingsplanen som korrelerar mot de strategiska målen. Genomförande och rapportering av måluppfyllelse och aktiviteter sker löpande i ledningsgruppen med VD som ordförande.
AdviceX erfarenhet är att en dynamisk ledningsgrupp, rätt strukturerad och bemannad är av avgörande betydelse för Bolagets framgång. VD informerar styrelsen löpande om nuläge och vad som sker framåt genom ett sk. månadsbrev. Formella styrelsemöten sker i normalfallet 4-5 ggr / år där VD och ordförande tillsammans tar fram agenda och innehåll inför styrelsemötet.
Rapporteringen till styrelsen skall alltid innehålla analys och rapportering mot satta mål. Det är VD uppgift att sätta ihop ett material som bör tillställas styrelsen i god tid före styrelsemötet.